Strona: Sygnaliści / Portal Ochrony Danych Osobowych

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty

W związku z otrzymanym zgłoszeniem naruszenia na podstawie Regulaminu przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza, al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, NIP: 813-02-66-999, REGON: 000001749.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 17 865 1775, e-mail: iod@prz.edu.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz podjęcia działań następczych i ochrony sygnalistów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązku prawnego jakiemu podlega Administrator na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca2024 r. o ochronie sygnalistów.
4. W przypadku wyrażenia zgody na ujawnienie Pani/Pana danych osobowych, Pani/Pana dane osobowe jako sygnalisty zostaną ujawnione na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie wyrażonej zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez wysłanie stosownego żądania na adres e-mail: naruszenia@prz.edu.pl.
5. Ochrona tożsamości sygnalisty: W związku z podaniem danych osobowych przez osobę dokonującą zgłoszenia, dane osobowe zostają pseudonimizowane, chyba, że zostanie wyrażona wyraźna zgoda osoby dokonującej zgłoszenia.
6. Szczególne przypadki, gdy może dojść do ujawnienia danych: W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony, może dojść do ujawnienia danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi osobę dokonującą zgłoszenia, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu lub sądowemu.
7. Administrator zapewnia poufność danych w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, tj. kancelarii prawnej.
8. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
9. Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Państwu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
10. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Podanie danych jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia.
12. Państwa dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 
13. Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza, al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, NIP: 813-02-66-999, REGON: 000001749.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 17 865 1775, e-mail: iod@prz.edu.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz podjęcia działań następczych zakresie zgłoszenia dokonanego przez sygnalistę, na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązku prawnego jakiemu podlega Administrator na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
   • art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, jeżeli dane osobowe szczególnej kategorii zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.
4. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe wskazane w zgłoszeniu sygnalisty.
5. Państwa dane osobowe zostały podane przez sygnalistę w zgłoszeniu wewnętrznym jako dane osobowe dotyczące osoby, której dotyczy zgłoszenie, tzn. osoby która dopuściła się naruszenia prawa, lub jest powiązana ze sprawą.
6. Administrator zapewnia poufność danych w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych, tj. kancelarii prawnej. Dane osobowe mogą być także udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.
7. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
8. Posiadają Państwo prawo sprostowania danych osobowych, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Posiadają Państwo także prawo dostępu do treści swoich danych, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie.
9. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
11. Państwa dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.