Strona: Kandydaci do pracy / Portal Ochrony Danych Osobowych

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza, z siedzibą przy al. Powstańców Warszawy 12, 35-029 Rzeszów.

Adres do korespondencji: al. Powstańców Warszawy 12, 35-029 Rzeszów

Adres poczty elektronicznej: kancelaria@prz.edu.pl

Adres e-Doręczenia: AE:PL-14858-57474-DUBWF-28

Adres ePUAP: /PolitechnikaRzeszowska/SkrytkaESP

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować dzwoniąc pod numer telefonu 17 865 1775 lub pisząc na adres e-mail iod@prz.edu.pl.

3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na stanowisko pracy – na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) – w zakresie przetwarzania danych osobowych, których zakres wynika z:
  • art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;
  • art. 113 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w związku z art. 53 i 54 Statutu Politechniki Rzeszowskiej z dnia 27 czerwca 2019 r.;

oraz art. 10 RODO (przetwarzanie danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa), w związku z art. 6 ust. 1 pkt 10) ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, w zakresie spełniania przez nauczyciela akademickiego wymagań, o których mowa w art. 20 st. 1 pkt 3) ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych) – w zakresie danych osobowych przekazanych przez kandydata z własnej inicjatywy (co jest traktowane jako jednoznaczna czynność potwierdzająca, w zakresie wyrażenia zgody na ich przetwarzanie), w tym na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (wyraźna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, wyrażona osobnym oświadczeniem) jeśli przekazane przez kandydata dane należą do danych osobowych szczególnej kategorii;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie przechowywania dokumentacji po zakończonym procesie rekrutacji, w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zapewnieniu możliwości dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w związku z § 18³a - 18³d ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

Dane osobowe kandydata wyłonionego do zatrudnienia będą ponadto przetwarzane w celu podjęcia działań zmierzających do podpisania umowy o pracę – na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) – w związku z podjęciem działań zmierzających do zawarcia umowy o pracę;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do celów oceny zdolności pracownika do pracy) – w związku z art. 229 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (wstępne badania lekarskie);
• art. 10 RODO (przetwarzanie danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa) – w zakresie:
  • spełniania przez nauczyciela akademickiego wymagań, art. 113 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (informacja o skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe),
  • nawiązania stosunku pracy z osobą dopuszczoną do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, w związku z art. 6 ust 1 pkt 10) ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, w związku z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych) – w zakresie zgody na udostępnienie danych osobowych placówce medycyny pracy celem dokonania rejestracji kandydata na wstępne badania lekarskie.

4. Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w ogłoszeniu jest obligatoryjne i wynika z obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku kandydata wyłonionego w drodze postępowania rekrutacyjnego podanie dodatkowych danych osobowych wynika z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz jest warunkiem koniecznym do zawarcia umowy o pracę.

Podanie danych w zakresie wykraczającym poza zakres wskazany przepisami prawa odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody. Podanie tych danych jest w pełni dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji, oraz w konsekwencji na proces zawarcia umowy o pracę.

5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych opiera się o wyrażoną przez Państwa zgodę, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

Wycofania zgody można dokonać poprzez przesłanie żądania na adres e-mail: kancelaria@prz.edu.pl, wpisując w temacie wiadomości „Wycofanie zgody – rekrutacja na stanowisko …”, gdzie w miejscu kropek należy wpisać nazwę stanowiska, na które Państwo aplikują.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie czynności, które Politechnika Rzeszowska podejmowała zanim wycofali Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, pozostają zgodne z prawem.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe kandydata, którego kandydatura została odrzucona, nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym.

Dane osobowe kandydata wyłonionego do zatrudnienia (w zakresie wskazanym w skierowaniu na wstępne badania lekarskie) będą udostępniane podmiotowi, z którym Politechnika Rzeszowska posiada podpisaną umowę na realizację badań medycyny pracy.

Dane osobowe kandydata wyłonionego do zatrudnienia w drodze konkursu, będą ponadto udostępniane:

• w Biuletynie Informacji Publicznej Politechniki Rzeszowskiej – na podstawie art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

a w przypadku konkursów na stanowisko nauczyciela akademickiego:

• w Biuletynie Informacji Publicznej Politechniki Rzeszowskiej, ministra oraz ministra nadzorującego uczelnię – w zakresie obowiązku publikowania wyników postępowania, nałożonego na Uczelnię na podstawie art. 119 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

7. Przekazywanie danych do Państwa trzeciego

Politechnika Rzeszowska w ramach procesu rekrutacji nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe kandydata będą przetwarzane przez okres rekrutacji, w której kandydat uczestniczy – do momentu wyłonienia kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę.

Po zakończeniu procesu rekrutacji, dane osobowe:

• kandydata, z którym została zawarta umowa o pracę – zostaną włączone do akt osobowych pracownika, w związku z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej;
• kandydatów, których kandydatura została odrzucona w drodze postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres 3 lat, w związku z możliwością dochodzenia i obrony przed roszczeniami;

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Kandydatowi uczestniczącemu w procesie rekrutacji przysługuje prawo:

• do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w zakresie wynikającym z przepisów art. 15-22 RODO;

Więcej informacji o przysługujących prawach mogą Państwo przeczytać na stronie https://rodo.prz.edu.pl/moje-prawa.

• do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)

Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.